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            關于印發《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理的操作辦法》的通知

            • 時間:2013-01-08

            京人社服發〔2011〕9號

            各區、縣人力資源和社會保障局:

              為扶持非公有制用人單位的健康發展,保障退休人員的合法權益,根據《北京市基本養老保險規定》(北京市人民政府令第183號)的有關規定,制定了《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理的操作辦法》,現印發給你們,并就有關問題通知如下:

            一、各區縣人力資源和社會保障局要充分認識做好此項工作的重要性,依法保護非公有制用人單位和退休人員的合法權益,為非公有制經濟營造良好的發展環境。要強化服務意識,改進服務方式,加強部門之間的協調配合,認真組織好本辦法的實施工作。

            二、非公有制用人單位退休人員有統籌外負擔費用的,應在退休人員實行社會化管理前按有關要求妥善解決。退休人員實行社會化管理后,按照規定享受基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險及退休人員統一的補充醫療保險待遇。

            三、各區縣應嚴格執行有關規定,不得擴大適用范圍,不得放寬審核條件。在執行中發現的問題,請及時向有關部門報告。

            四、本辦法自2011年3月1日起執行。

             

                                                          北京市人力資源和社會保障局

                                                            二○一一年一月十一日

             

            附件:

              北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理的操作辦法

              為優化首都發展環境,扶持非公有制企業健康發展,保障退休人員的合法權益,提高退休人員社會化管理服務的水平,特制訂本辦法。

            一、適用范圍

              本辦法所稱非公有制用人單位是指經工商行政管理部門批準注冊的非公有制企業、個體經濟組織(以下簡稱“用人單位”)。上述單位中在依法設立的、具有人事檔案管理權的市、區(縣)、中央在京職業介紹及人才服務機構集體存檔,并按規定參加城鎮職工社會保險,且辦理按月領取基本養老金待遇批(核)準手續的退休人員,可申請實行社會化管理。

            二、申報材料

              符合上述條件的用人單位,向參加養老保險繳費地的區(縣)人力資源和社會保障局提出實行社會化管理的書面申請。

            申請應提供以下材料:

            (一)用人單位退休人員實行社會化管理申請書。主要內容:用人單位名稱、地址、法定代表人、注冊地、性質、退休人員數量、檔案的保管單位,申請社會化管理的理由以及有無享受工傷保險待遇的人員及供養親屬等情況的說明,單位聯系人與聯系電話;

            (二)用人單位與退休人員簽訂的《退休人員實行社會化管理協議書》(樣式附后)一式三份,用人單位和退休人員各保管一份,另一份裝入退休人員人事檔案;

            (三)《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》或《北京市基本養老保險待遇核準表》、《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》的復印件(各一份);

            (四)用人單位的法人營業執照(登記證書)或個體工商戶營業執照的副本復印件(一份);

            (五)經工商行政管理部門確認的單位章程和會計師事務所出具自然人的出資核準證明(一份);

            (六)《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移名冊》(樣式附后,以下簡稱《轉移名冊》)一式八份;

            (七)享受工傷保險基金支付工傷保險待遇的退休人員,須提供相關退休人員的《工傷證》和《工傷認定結論通知書》、勞動能力鑒定結論通知書復印件(一份)。

            三、受理程序

            (一)區縣人力資源和社會保障局接到用人單位的書面申請材料后,由勞動服務管理中心或社會化服務管理機構(以下簡稱“勞服中心”)負責對申報材料進行審核。

            (二)對符合規定條件的用人單位,首次批準退休人員實行社會化管理時,由區縣人力資源和社會保障局下達批復,并抄送相關區縣勞服中心、社會保險基金管理中心(以下簡稱“社保中心”)及用人單位人事檔案的委托保管單位。
              對已批準的同一用人單位再次辦理退休人員轉移手續時,用人單位須持首次批復的原件和本辦法申報材料中的(二) 至(七)款有關材料,到養老保險繳費地的區縣勞服中心或社會化管理服務機構辦理手續,并由區縣勞服中心出具《北京市非公有制用人單位退休人員實行社會化管理轉移通知書》(樣式附后,以下簡稱《轉移通知書》)。用人單位持《轉移通知書》和有關轉移材料,分別到退休人員戶口所在地的區縣勞服中心和社保中心辦理退休人員轉移接收手續。

            (三)由繳費地的區縣勞服中心通知用人單位,用人單位接到區縣勞服中心的通知后,持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》到退休人員人事檔案的委托保管單位辦理提取人事檔案有關手續。

            四、轉移手續

            (一)檔案材料與社會保險關系轉移手續

            1、檔案材料的整理與轉移

            (1) 退休人員人事檔案由委托保管單位在移交前,按照《關于在職業介紹及人才服務機構存檔人員辦理退休手續后整理人事檔案有關工作的通知》(京人社辦發〔2009〕19號)的規定進行整理,列出檔案材料目錄清單并裝訂成冊,將用人單位與退休人員簽訂的《退休人員實行社會化管理協議書》一份裝入本人檔案,經用人單位繳費地區縣勞服中心驗收合格后,按照有關規定辦理轉移手續。

            (2)用人單位在繳費地區縣首次轉移退休人員檔案時,應持區縣人力資源和社會保障局的批復和加蓋區縣勞服中心或社會化服務管理機構公章的《轉移名冊》等材料到區縣勞服中心辦理人事檔案的移交手續。同一用人單位再次辦理退休人員手續轉移時,須持首次批復的原件、《轉移通知書》和《轉移名冊》等有關材料辦理轉移手續。

            區縣勞服中心應對接收的退休人員人事檔案與相關材料進行審核,審核無誤后辦理接收手續,在《轉移通知書》的回執上簽字蓋章后退用人單位;并按有關規定及時將人事檔案及相關材料轉移到退休人員戶口所在地街道(鄉鎮)社會保障事務所(以下簡稱“社保所”)。

            (3)對用人單位中戶籍在本市其他區縣的退休人員,在人事檔案與相關材料轉移前,由繳費地區縣勞服中心或社會化服務管理機構對轉移的退休人員人事檔案與相關材料進行及時審核,確認無誤后將退休人員人事檔案密封后,由用人單位持批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》等有關材料到退休人員戶口所在地的區縣勞服中心辦理人事檔案的接收手續。

            2、社會保險關系轉移手續

              用人單位在繳費地區縣首次轉移退休人員社會保險關系時,應持批復和《轉移名冊》等材料,到區縣社保中心辦理社會保險的轉移手續;同一用人單位再次辦理退休人員手續時,須持首次批復的原件及《轉移通知書》和《轉移名冊》等有關材料,到繳費地的區縣社保中心辦理社會保險關系轉移手續。

            (1)養老保險關系

              用人單位首次轉移退休人員社會保險關系時,區縣社保中心根據《轉移名冊》,打印《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八);同一用人單位再次辦理退休人員手續時,區縣社保中心根據《轉移名冊》、《北京市養老保險待遇核準表》,打印《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》(表二十五)。

            (2)醫療保險與工傷保險關系

            由區縣社保中心根據《轉移名冊》,按規定辦理醫療保險、工傷保險減員手續。

            (二)檔案材料與社會保險關系接收手續

            1、接收區縣勞服中心或社會化服務管理機構,核對人事檔案與相關材料無誤后,在《轉移通知書》的回執上簽章后退用人單位,并按照有關規定轉移到其戶口所在地街道(鄉鎮)社保所。

            2、社會保險關系接收。

            (1)養老、工傷保險關系接收:

              由用人單位在每月的5—20日之間持繳費地的區縣人力資源和社會保障局的批復和《轉移通知書》、《轉移名冊》、《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)等有關材料,到退休人員戶口所在地區縣社保中心辦理養老、工傷保險關系接續手續。

              區縣社保中心根據繳費地區縣社保中心出具的《北京市養老保險退休人員轉移單》(表十八)或《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》(表二十五)辦理養老保險的接續手續,在人員分類中標識為“集體在職介、人才存檔退休人員”;繳費地區縣社保中心根據《工傷證》、《工傷認定結論通知書》、《勞動能力鑒定結論通知書》等材料,為工傷退休人員辦理工傷保險待遇接續手續;之后按照有關規定將養老、工傷保險關系,分別轉移到退休人員戶口所在地街道(鄉鎮)社保所。

              退休人員戶口所在地的街道(鄉鎮)社保所根據區縣社保中心的通知,填寫《北京市社會保險參保人員增加表》(表十一)和《北京市工傷保險基金支付月報表》,辦理人員增員與待遇發放手續。

              享受工傷保險待遇的退休人員需要申請復查鑒定,更換配置輔助器具等經確認的,應持《工傷證》、《工傷認定結論通知書》、診斷證明書、檢查結果和工傷診療病歷等資料,按照北京市工傷保險和勞動能力鑒定相關政策,向區縣勞動能力鑒定委員會辦公室提出申請。

            (2)醫療保險關系接收

              用人單位按照退休人員戶口所在街道(鄉鎮)分類,在每月5—20日之間將繳費地的區縣人力資源和社會保障局出具的批復(復印件)和《轉移通知書》、《轉移名冊》(一式兩份)直接轉交給街道(鄉鎮)社保所,經確認后予以接收。

              街道(鄉鎮)社保所根據《轉移名冊》,錄入個人基本信息,并將醫療參保人員類別指標標識為“社會化管理退休人員”相關指標項。街道(鄉鎮)社保所持《轉移名冊》和續保所需的表格與電子信息,到區縣社保中心為退休人員辦理增員手續。

            (三)戶口已遷往外省市、異地安置的退休人員,其人事檔案和社會保險關系的接收與管理,由用人單位注冊所在地的街道(鄉鎮)社保所負責。

            五、退休人員待遇

              退休人員實行社會化管理后,依照有關規定享受基本養老保險、基本醫療保險與工傷保險及退休人員統一的補充醫療保險待遇。

            六、市級備案

              審批區縣勞服中心或社會化服務管理機構,在批復后的15個工作日內將批復和加蓋區縣勞服中心或社會化服務管理機構公章的《轉移名冊》報市勞動服務管理中心備案。

            七、參照執行

              個體工商戶的用工,在辦理按月領取基本養老金的核準手續后,參照上述辦法辦理退休人員實行社會化管理的有關手續。



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